Brak świadectwa pracy potrafi zablokować urlop w nowej firmie i zasiłek chorobowy. Pracodawca ryzykuje karę do 30 tys. zł, a pracownik traci czas i pieniądze. Dobra wiadomość: poprawne świadectwo da się przygotować w jeden dzień.
Czym jest świadectwo pracy i dlaczego jest kluczowe?
To urzędowe podsumowanie zatrudnienia, które nowy pracodawca i ZUS traktują jako dowód Twojego stażu, uprawnień i wykorzystanych świadczeń. Dokument wydaje się po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę, zgodnie z zasadami, jakie wyznacza prawo pracy.
Najważniejsze: świadectwo pracy prawo pracy to duet, który decyduje o Twoich uprawnieniach u kolejnego pracodawcy. Bez kompletu danych nowa firma naliczy mniej urlopu, a świadczenia z ubezpieczenia społecznego mogą być wstrzymane do czasu wyjaśnień.
Co musi zawierać świadectwo pracy prawo pracy?
Poniżej syntetyczna lista informacji, które pracodawca ma obowiązek umieścić w świadectwie pracy. Warto trzymać się aktualnego wzoru i nie dopisywać treści ocennych.
| Identyfikacja stron | Dane pracodawcy i pracownika oraz okres zatrudnienia |
| Rodzaj i wymiar pracy | Rodzaj umowy, zajmowane stanowiska, wymiar etatu |
| Tryb rozstania | Sposób i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, strona inicjująca |
| Okres wypowiedzenia | Długość zastosowanego wypowiedzenia lub informacja o jego braku |
| Urlop wypoczynkowy | Liczba dni i godzin wykorzystanych w roku ustania stosunku pracy, w tym urlop na żądanie |
| Urlopy rodzicielskie | Wykorzystane okresy urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego, wychowawczego |
| Inne nieobecności | Bezpłatny, opieka nad dzieckiem z art. 188, okresy niezdolności do pracy ze świadczeniami |
| Odprawy i odszkodowania | Informacja o wypłacie, gdy wpływa na uprawnienia |
| Egzekucja z wynagrodzenia | Wzmianka o zajęciach komorniczych do kontynuowania przez kolejnego pracodawcę |
| Szczególne warunki | Okresy pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze |
| Inne wymagane dane | Wszelkie informacje potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych |
Warto dodać informację o udzieleniu dni wolnych na poszukiwanie pracy oraz o wykorzystaniu zwolnień na opiekę nad dzieckiem, bo wpływają na rozliczenia w nowej firmie.
Jak i kiedy należy wydać świadectwo pracy?
Co do zasady, w dniu ustania stosunku pracy. Jeśli strony planują kolejną umowę w ciągu 7 dni, pracodawca może wydać dokument dopiero po zakończeniu tej kolejnej umowy. Na żądanie pracownika musi jednak wydać od razu. Przekazanie może nastąpić osobiście, pocztą lub elektronicznie, z zachowaniem formatu i podpisu zgodnego z przepisami.
Jak sprostować błędy w świadectwie pracy?
Pracownik ma 14 dni od otrzymania dokumentu na złożenie wniosku o sprostowanie. Pracodawca odpowiada w 14 dni. Jeśli odmówi lub nie odpowie, pracownik może wystąpić do sądu pracy o zobowiązanie do sprostowania. Po prawomocnym orzeczeniu pracodawca wystawia nowe świadectwo niezwłocznie.
Jak długo przechowywać świadectwo pracy i gdzie je trzymać?
Pracodawca przechowuje dokumentację pracowniczą, w tym kopię świadectwa, co do zasady przez 10 lat dla zatrudnionych po 2018 roku. Dla starszych akt okres bywa dłuższy, nawet do 50 lat, chyba że spełniono warunki skrócenia. Dokument umieszcza się w części C akt osobowych. Pracownik powinien zachować oryginał bezterminowo.
Chcesz sprawdzić oficjalne wytyczne i aktualny wzór? Zajrzyj tutaj: Oficjalne informacje o świadectwie pracy.
FAQ
Tak. W ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu złóż wniosek o sprostowanie do pracodawcy. Ma 14 dni na odpowiedź. W razie odmowy pozostaje pozew do sądu pracy.
W dniu ustania stosunku pracy. Jeśli strony planują kolejną umowę w ciągu 7 dni, pracodawca może wydać później, ale na wniosek pracownika musi wydać od razu. Dostarcza osobiście, pocztą lub elektronicznie.
Pracodawca przechowuje kopię w dokumentacji pracowniczej zasadniczo 10 lat, a dla starszych akt nawet 50 lat, jeśli nie spełniono warunków skrócenia. Pracownik powinien zachować oryginał bezterminowo.
Inne ciekawe artykuły
Redaktor portalu Twój Prawnik (twpr.pl). Absolwent wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, urodzony w końcówce lat 80-tych. Pasjonat prawa, kryminałów prawniczych oraz NBA.